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Votre code GLN pour les certificats IFS Food V8

Publié le 26 novembre 2021

Votre entreprise souhaite passer une certification IFS selon le nouveau référentiel IFS Food V8, elle doit donc transmettre à l’organisme de certification un code d’identification international GS1 appelé GLN, Global Location Number.

La certification IFS Food évolue avec une nouvelle version en vigueur depuis le 1er janvier 2024 pour toutes les entreprises et les sites industriels concernés de l'Espace Economique Européen (EEE) et du Royaume-Uni.

Pour assurer un suivi de cette certification, IFS (International Featured Standards) requiert un GLN pour identifier les sites contrôlés.

Ce dernier permet de simplifier la communication entre les distributeurs ou les grossistes et leurs fournisseurs. Il complète également la sécurité et la vérifiabilité des certificats IFS.

ifs food v8

Qu'est-ce que la certification IFS Food V8 ?

La certification IFS Food est le prérequis essentiel pour accéder à la grande distribution française, allemande, espagnole et italienne.  Elle permet de prouver votre maîtrise de la sécurité et l'hygiène de vos produits alimentaires transformés sous marque de distributeurs.

Qu'est-ce qu'un GLN (Global Location Number) ?

Un GLN est un code international à 13 chiffres qui permet d’identifier des entités, des lieux ou encore des services au sein d’une entreprise. 

A ce code doivent être associées plusieurs caractéristiques comme une désignation, une ou plusieurs fonctions, une adresse, une ville, un code postal, une adresse mail et un numéro de téléphone où le responsable des informations émises par, ou destinées à ce GLN, pourra être joint. 

Comment obtenir votre GLN pour IFS Food V8 ?

Veuillez consulter les options ci-dessous selon votre situation.

  • Vous n'utilisez pas de codes-barres GS1
  • Déjà adhérent GS1 France ?
  • Commander un GLN auprès d'une organisation GS1 locale

Si vous n'utilisez pas de codes-barres GS1

Et que vous n’avez jamais fait une demande de GLN, vous devrez adhérer à GS1 France, ce qui vous permettra par la suite de codifier vos GLN sur notre plateforme CodeOnline (accessible depuis l'espace client).
 

Si vous êtes déjà adhérent à GS1 France

Notamment si vous utilisez des codes-barres GS1 (GTIN, anciennement EAN) pour vos produits, vous avez déjà un ou plusieurs GLN à disposition.

Retrouvez votre GLN en vous connectant à votre espace client GS1 France. Votre GLN sera affiché sur la page d’accueil. Vous pouvez également le retrouver dans la rubrique “Entreprise” .
 

Commander un GLN auprès d'une organisation GS1 locale

Vous trouverez ici les coordonnées de toutes les organisations GS1 par pays afin d'obtenir un GLN.

Vos GLN sur le registre Verified by GS1

La certification IFS Food V8 exige que vos codes GLN soient enregistrés dans l'annuaire international Verified by GS1. 

Verified by GS1 permet de retrouver ou de vérifier le nom de l’entreprise à l’origine de la création d’un code GS1 servant à identifier un produit, une unité logistique ou un lieu.

Comment publier mes GLN dans Verified by GS1 ?

Veuillez consulter les options ci-dessous selon votre situation.

  • Si vous avez un seul site à certifier qui correspond au siège social
  • Si vous avez plusieurs sites à certifier

Vous n'avez rien à faire, le GLN émis par GS1 France est automatiquement publié dans Verified by GS1.

 

Il suffit de créer ou d’importer ses GLN dans CodeOnline.

Pour cela, vous devez vous connecter à votre espace client GS1 France et cliquer sur "CodeOnline" dans la rubrique "mes outils" sur la page d’accueil. Une fois sur CodeOnline, choisissez "Des entités, des lieux".

Vous pourrez directement créer de nouveaux GLN ou importer des GLN déjà existants directement sur CodeOnline. Ils seront synchronisés sur Verified by GS1 en temps réel.
 

Consultez notre FAQ


Une réponse à votre question se trouve sans doute dans notre Foire Aux Questions ! Qui a besoin d'un GLN pour IFS Food V8 ?, À quoi sert un code GLN pour IFS Food V8 ?, Sur quels documents IFS apparaît le GLN ?...

food factory
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